POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ​

Date de la dernière mise à jour : 16.07.21

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QU’EST-CE QUE NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ ?

Nous prenons votre vie privée très au sérieux et nous nous engageons à la protéger. Nous considérons que vous devez pouvoir facilement savoir quelles sont les données à caractère personnel que nous recueillons et utilisons, et comprendre vos droits en lien avec celles-ci.

La présente politique de confidentialité explique nos politiques et pratiques quant à la manière dont nous recueillons, utilisons et divulguons les données à caractère personnel que nous collectons.

Lorsque vous utilisez nos plates-formes numériques ou que vous nous communiquez vos données personnelles, vous acceptez la présente politique.

Nous vous recommandons de lire attentivement notre politique de confidentialité car elle contient des informations importantes sur vos données à caractère personnel. Elle a été conçue de manière à ce que vous puissiez facilement accéder à la rubrique qui vous intéresse.

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des remarques sur la présente Politique de confidentialité en écrivant à dpo@mcgp-sas.com.

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QUI SOMMES-NOUS ?

La société responsable de vos informations dans le cadre de la présente Politique de confidentialité (le « contrôleur des données ») est : MCGP, Société par actions simplifiée au capital de 163 000€ sise 4 rue de la Paix 75002 Paris, France, RCS Paris B 479 808 503.

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QUELLES SONT LES DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL QUE NOUS RECUEILLONS ET COMMENT SONT-ELLES RECUEILLIES ?

Les données à caractère personnel sont des informations relatives à une personne physique identifiée ou identifiable. Elles incluent par exemple le nom, l’adresse et le genre d’une personne.

Nous pouvons recueillir des données à caractère personnel directement auprès de vous (par exemple par un message électronique) ou indirectement (par exemple à partir de vos appareils électroniques qui interagissent avec nos plateformes numériques).

Quels sont les types de données de données personnelles ?

On distingue :

Les données que vous nous communiquez

Les données que nous collectons en relation avec l’utilisation de nos plates-formes numériques ou par l’intermédiaire de messages électroniques telles que votre adresse numérique (adresse IP)

Les données publiquement accessibles, par exemple sur des réseaux sociaux

Exemples de données personnelles que vous pouvez nous communiquer

Votre nom,

Votre adresse postale,

Votre adresse courriel,

Vos identifiants sur les réseaux sociaux,

Les informations que vous nous transmettez en texte libre.

D’où proviennent ces données ?

De nos plates-formes numériques. Les plates-formes numériques destinées aux clients ou autres contacts (tels que les candidats, et toute personne intéressée par MCGP SAS) et exploités par ou pour MCGP SAS.

Des communications électroniques entre vous et MCGP SAS.

De sources publiques par exemple via les réseaux sociaux.

Âge minimum

Nous vous rappelons que nous ne recueillons pas, directement ou indirectement, de données à caractère personnel de personnes âgées de moins de 16 ans, sans préjudice de toute loi locale fixant un âge minimum différent. Nous vous demandons donc de ne pas nous fournir de données à caractère personnel de personnes ne remplissant pas ce critère.

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POURQUOI RECUEILLONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET COMMENT LES UTILISONS-NOUS ?

Nous recueillons et utilisons vos données à caractère personnel en nous fondant sur une ou plusieurs des bases juridiques suivantes :

Nous avons obtenu votre consentement préalable (par exemple lorsque vous remplissez le formulaire de contact). Veuillez noter qu’avec cette base juridique particulière, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment (voir ci-dessous « Quels sont vos droits sur vos données à caractère personnel et comment nous contacter ? ») ;
Nous avons un intérêt légitime pour effectuer le traitement et cet intérêt légitime n’est pas éclipsé par vos intérêts, droits fondamentaux ou libertés ;
Nous devons traiter vos données à caractère personnel afin de respecter les lois et la règlementation en vigueur.

Nous utilisons les données et informations que nous collectons à votre sujet pour :

Vous proposer toutes les fonctionnalités de nos plates-formes numériques ;
Permettre le fonctionnement correct de toutes nos plates-formes numériques ;
Personnaliser votre utilisation de nos plates-formes numériques et les améliorer ;
Communiquer avec vous et répondre à toutes vos questions ou remarques ;
Procéder à la gestion de la fraude et de listes noires dans les hypothèses où une personne aurait été impliquée dans une fraude à l’égard de nos produits, services ou marques, notamment afin de permettre, modifier ou refuser l’accès à une personne à nos services ou produits, ou toute prise de contact avec MCGP SAS, et pour communiquer avec les autorités étatiques et défendre les droits de MCGP SAS auprès de ces autorités.
 

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Nous ne conservons pas vos données personnelles plus longtemps que nécessaire pour les finalités pour lesquelles elles ont été recueillies, pour se conformer aux obligations légales et réglementaires et pour la durée de toute période nécessaire à l’établissement, l’exercice ou la défense de droits légaux.

En ce qui concerne les cookies et autres marqueurs numériques, voir ci-dessous « Politique en matière de cookies et marqueurs numérique ».

Certaines données techniques (adresses IP par exemple) sont conservées le temps nécessaire à la gestion de la sécurité de nos plates-formes numériques.

Préalablement à toute opération de suppression de données (autre que pour un caractère légal), nous pourrons vous demander si vous souhaitez qu’elles soient conservées. Sans réponse ou bien avec une réponse négative, nous les supprimerons effectivement.

 

COMMENT DIVULGUONS-NOUS ET TRANSFÉRONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Vos données personnelles sont traitées par MCGP SAS.

Elles peuvent également être transférées en cas de réorganisation de MCGP SAS, notamment en cas de fusion, absorption, scission, et de toute autre opération de réorganisation. Elles peuvent aussi être partagés dans certains cas au sein du Groupe MCGP.

Vos données personnelles peuvent également être transférées aux tiers indiqués ci-après :

Toute personne ou entité sur le fondement du droit applicable ou d’une décision judiciaire : nous pouvons communiquer vos données à des tiers si nous considérons que cette communication est nécessaire pour respecter le droit applicable, protéger nos droits ou prévenir la fraude ou les abus. Lorsque nous recevons des demandes d'information aux fins de l’application du droit ou de la sécurité nationale, nous examinons ces demandes minutieusement, notamment si elles paraissent vagues, démesurées ou illicites. Si le droit l'autorise et que cela est raisonnablement en notre pouvoir, nous pouvons vous informer que ces informations nous ont été demandées. En tout état de cause, tant l’analyse de la demande que la possibilité de vous informer relèvent de notre seule discrétion et ne sauraient engager notre responsabilité en matière civile, pénale ou administrative.

 

En cas de transfert transfrontalier, nous veillons à ce qu'une protection adéquate soit garantie lorsque des données personnelles sont transférées à l’extérieur de l’EEE. Dans certaines hypothèses spécifiques, si ce niveau de protection n’est pas garanti, nous obtiendrons votre consentement préalable ou établirons avec le destinataire des données personnelles un cadre contractuel ou des mesures suffisantes pour assurer un niveau de protection adéquat à l’étranger.

Nous vous informons que certains partenaires qui reçoivent vos données personnelles peuvent être des contrôleurs de données, ce qui signifie qu'ils sont responsables de ces données, et que le traitement de vos données est sujet à leur Politique de confidentialité à laquelle vous pouvez avoir accès en les contactant. En outre, les droits en lien avec ces données que vous souhaiteriez exercer doivent être sollicités directement auprès de ces contrôleurs de données. Cela peut être le cas, par exemple, en matière de gestion financière, de paiements, de fraude et de remboursements de taxes et pour les partenaires logistiques.

Une liste de ces principaux partenaires figure en annexe dans la partie « Principaux tiers ».

 

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ?

Toutes vos données à caractère personnel sont strictement confidentielles et ne seront accessibles qu’en cas de nécessité, uniquement par le personnel MCGP SAS et les autres entités du groupe MCGP dûment autorisées ainsi que les prestataires indépendants agissant en notre nom dans le cadre de mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées.
MCGP SAS a mis en place des mesures de sécurité pour protéger vos données à caractère personnel contre tout accès et utilisation non autorisés. Nous suivons des procédures de sécurité appropriées dans la conservation et la divulgation de vos données à caractère personnel afin d’empêcher l’accès non autorisé par des tiers et d’éviter la perte accidentelle de vos données. Nous limitons l’accès à vos données à caractère personnel aux personnes qui ont réellement besoin d’y accéder pour des raisons professionnelles. Les personnes qui accèdent à vos données seront soumises à un devoir de confidentialité à l’égard de MCGP SAS.
Nous avons également mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée à la sécurité des données. Nous vous aviserons, ainsi que toute autorité de contrôle compétente, en cas d’atteinte présumée à la sécurité des données lorsque la loi nous impose de le faire ou que nous jugeons l’impact suffisamment important.
Nous exigeons également des personnes à qui nous transmettons vos données à caractère personnel qu’elles respectent ce qui précède.

 

QUELS SONT VOS DROITS SUR VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL ET COMMENT NOUS CONTACTER ?

Vous avez le droit de demander l’accès aux informations des données personnelles vous concernant que nous traitons.
Vous avez également le droit de nous demander :

De corriger ou d’effacer vos données personnelles, ou de limiter le traitement de vos données ;
De transférer vos données à un tiers ;
D’arrêter de traiter vos données personnelles lorsque ce traitement est fondé sur votre consentement et qu’aucun autre fondement légal ne nous oblige à continuer de traiter vos données ;

Pour ces différentes demandes, nous pourrons vous demander un justificatif de votre identité (copie d'une pièce d’identité officielle avec photo indiquant votre date et votre lieu de naissance).
Le traitement de vos demandes est gratuit, sauf si vos demandes sont infondées ou excessives (par exemple : si vous avez déjà demandé ces données personnelles à de multiples reprises lors des derniers mois ou si la demande implique une charge de travail disproportionnée). Dans ce cas, nous pourrons vous facturer des frais raisonnables conformément au droit applicable à la protection des données.
Nous vous invitons à nous contacter si vous pensez que vos données personnelles n’ont pas été traitées correctement ou si nous n'avons pas satisfait à vos exigences.

Contact :
N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des remarques sur la présente Politique de confidentialité en écrivant à dpo@mcgp-sas.com. 
 

MISE À JOUR DE LA PRÉSENTE POLITIQUE

La présente politique de confidentialité reflète nos pratiques actuelles et elle est susceptible d'adaptations afin de refléter l’évolution de la législation et/ou les pratiques en matière de confidentialité.
Lorsque nous publions des changements à la présente Politique de confidentialité, nous modifions la « date d’entrée en

vigueur » en haut de la présente Politique de confidentialité.
Si nous modifions la présente Politique de confidentialité d’une manière substantielle, nous vous en informerons par le biais d’un avis de modification au début de la présente politique de confidentialité et/ou sur la page d’accueil de nos plates-formes numériques.